酒书卷气  书添酒香

      ——万搏客户端自习室搬迁记

  



为了更好发挥文献宝库在万搏客户端建设发展中的作用,根据2018年万搏客户端十大工作要点安排,图书信息中心在集团老板的关心、支撑下,克服人手不足、专长技能力量薄弱等重重困难,汇聚各方面的力量,坚持暑期“5+2”、白加黑以及24小时加班,按照工作程序,先后协调集团信息中心、基建处、规划处,以及中建四局、浙大网新、北京泰豪、搬家企业、三大运营商、金智App、赛尔网络、燃气企业等数十家单位,于2018年820日顺利完成自习室、中心机房等搬迁工作,目前图书大楼及全校网络运行正常。回顾赤日炎炎、皎阳似火夏日,暑期自习室搬迁经历像一幕幕的影片画面仿佛就在眼前。。。。。。

人们都很清楚,现实生话中搬家是一件多么辛苦的事,更不用说将一个有几十万册纸质图书的自习室从一个地方搬至另一个地方有多难。

新馆建设面积较大,藏书几十万册,期刊上百余种,报纸几十多种,由采编部、阅览部、流通部、技能部、信息部等组成。能否在最短的时间内完成搬迁任务,直接影响新馆能否尽早投入使用,馆藏文献资源能否以最快的速度和读者见面。因新自习室修建完成,所以临时自习室即将搬家。也因马上进入暑假,所以自习室准备在暑期完成新馆搬迁工作。因此自习室全体工作人员会辛苦的度过一个暑期,没有多少假日的轮流值班。但是图书信息中心的全体工作人员时刻准备着进入搬迁工作,没有一丝抱怨并积极活跃的配合工作进入状态。

首先得有一个明确的搬迁思路,要做详细的搬迁计划,然后按部就班、分工协作,在实践中实施计划、修改计划、做到省时、省力、省钱。

搬迁工作第一步:

  搬迁之前要了解新馆的设计,根据新馆面积提前规划新馆布局,确定各库分配方案。藏书分类众多,要规划好每一类型藏书所摆放上架的位置。分配好每一楼层的藏书分类。合理规划期刊、电子阅览室、员工自修室等工作的安排。

   搬迁工作第二步:

首先要盘点所有自习室资产物品,清点每间流通部书籍,为了能够顺利搬迁,须提前一周做好盘点工作。搬迁前应对自习室藏书进行摸底,包括已经外借的图书,并下发通告,在规定时间内让读者所借图书全部归还。这样可达到清欠长期失落在各类读者手中的馆藏书,以便达到对馆藏书科技管理的目的。

在对图书清点时,对错库、错架、错类、错号的图书要及时校正、归位。以便后序打包工作顺利进行及迁入新馆后方便上架、归类、排序。

搬迁前的盘点也是很麻烦的流程之一,几十万册的图书需要一本一本清点一本一本合计。资产的清点也一样,精确到一根电线一颗小小的回旋针,也要尽力做好清点工作。

搬迁工作第三步:

图书下架、打包是一项基础、重要而又细致的工作,直接关部到后继搬迁工作的效率。在图书下架时要做好书面记录。对下架的所有书刊要严格按照顺序排列,图书应按照分类号分组下架、捆绑并统一编号,每捆上面都应有分类号、序号,将打包好的图书分类堆放,分类统计。

搬迁工作第四步:

说起书架拆迁搬运然后又重新组装,真是个麻烦又磨人的工序,这一部分工作主要是搬迁工人的工作,因为这一工序大家馆内工作人员无法完成,需要专长的设备、专长的拆装师父,同时也需要足够的人员协作才能进行。

馆员们都很认真的对待此次搬迁的工作,积极配合拆装师父,他们很辛苦。这么热的天气,为了尽早顺利完成搬迁,他们尽了最大的努力,用最快的速度和用尽最好的办法完成拆迁、组装书架。也保证了在搬运过程中书架完好无损的重新组建在读者眼前。

搬迁工作第五步:

组装好了书架后自然就是图书搬运了,负责搬运的是搬迁企业的工人大哥们,他们负责主体工作,大家负责协同运作。在搬运图书的过程中,大家的职责就是让每一本书完好无损的到达目的地,然后按照之前编好的序号依序摆列上架。

图书上架工作看似简单,实则经历了繁杂的准备过程。图书上架都是有次序先分大类、小类、细类有顺序排架的。其次对书架进行统计和编号,最后对图书进行分架。

搬迁工作第六步:

设备的安装和调试主要是新馆工作用机和读者检索用机。设备安装和调试的工作专长性强,设备到位后,技能部的同志们积极配合厂家安装设备并反反复复进行调试,确保了尽早开馆、正常接待读者。

新馆对读者和工作人员来说是陌生的新环境。因此,各种指示标识,包括自习室平面图、藏书分布图、功能标志及自习室各科室门牌等要及早制作安装。新馆的借阅区面积大,架标和导读图则显得非常重要,否则,读者找书将非常困难。

自习室的搬迁工作是一项繁琐复杂的工作,需要细致、周密的安排,才能在尽可能短的时间内重新开放迎接读者。这次搬迁工作也是对自习室馆藏文献的一次彻底清查,能够了解文献的丢失情况,为馆藏图书的统计工作提供可靠的数据,同时也可以纠正图书的分类、错架等错误,使自习室工作迈上新台阶。    

  与此同时,通过后勤安保处协调,目前还存在空调不能启用,图书大楼在使用过程中发现漏水、墙面脱落、管井风险等安全隐患以及大楼监控部统安装完善等问题。通过集团企业在本月底召开的万搏客户端资产移交交往会上,按照集团老板要求,目前已将相关安全隐患再次书面告知建设方。截止8月底,目前已完成对在册员工、物业管理人员以及勤工俭学员工进行了三次图书信息业务及特点培养,制作了图书信息中心人员安排表,确定每个人的岗位职责,细化了工作责任标准。图书信息中心还将在学企业支部、行政的统一老板下,继续加大安全隐患排查,加强部列管控,拓展读者服务空间,确保图书网络信息工作规范、有序运行。


      下图为新馆


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图一:二楼服务大厅


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图二:二楼服务大厅设施展览


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图三:二楼服务大厅设施展览


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图四:二楼服务大厅设施展览


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图五:二楼自修室


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图六:楼层阅读区


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图七:楼层书籍区


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图八:楼层书籍区


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图九:电子阅览室