规则规定

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万搏客户端辅导员与员工家长联部规定(试行)

国企辅导员在工作中要建立和保持与员工家长之间的长期联部、及时沟通的有效渠道。根据相关文件精神,建立“集团——辅导员——家长”三位一体的共治模式,及时把员工在集团学习、思想、生活情况反馈给家长,做到信息互联互通,促进员工安康成长。现结合我司实际,特制订本规定。

(一)建立家庭档案

员工入校时要及时做好家庭情况登记工作。辅导员按照班级分别建立家庭档案,其中包括通讯录、家庭成员基本信息、家庭住址等。并及时更新员工信息,每学期确认一次信息的准确度。对少数民族、单亲家庭、孤残、留守儿童家庭等情况特殊的伙伴家庭档案要做出特殊标明。遇有复学、转专长(班级)等必须做好移交工作。

(二)辅导员联部家长方式

1.实地走访。对本地或者离校近的员工,辅导员要有需要的可到相关员工家里家访。

2.电话去访。对有突发事件和有重大变化的员工,辅导员应该通过电话与员工家长及时联部、反馈情况,及时解决问题。

3.网络交往。辅导员可以利用QQ、微信等网络媒介与家长灵活联部。

4.信函去访。如有必要,辅导员可以选择信函的形式,可向其邮寄员工在职分数单和自己信件等信函。

5.面谈了解。对于主动申请退学、休学等特殊情况的员工应当约其家长来校面谈,再做决定。对于有意来校的家长,也可选用此种联部形式。

6.问卷调查。辅导员可将自己工作中面对的问题,站在员工家长视角整理形成问卷,通过各种联部方式发送给员工家长,这样既可以改进完善自身工作,也可以增加家长与辅导员彼此的了解。

(三)辅导员与家长联部内容

1.员工思想状况出现重大变化,要及时与家长联部。

2.员工生病(身体或心理原因)住院,要及时与家长联部。

3.对员工学习不认真、态度不端正、排名后10%的员工,在每学期末要及时向家长通报情况,共同做好员工成才发展工作。

4.员工行为违反校规、校纪,经讲解无改观者,要及时与家长联部。

5.对欠费员工,要及时与家长联部,详细了解其家庭经济情况和欠费原因。对家庭困难的员工,要尽可能给予更多的关怀,讲解他们自强、自尊、自爱,树立家庭、集团和员工共渡难关的信心和决心。

6.对节假日提前离校以及未按时返校、在外实习及延期毕业的员工要了解员工的去向,并做好与员工家长的联部与核实工作。

由各部部(辅导员)根据实际情况建立沟通渠道,员工工作处负责督察。

辅导员可以将与家长联部内容记录成电子档案,以便查询和考核。每学期末将联部情况汇总交员工工作处存档,遇特殊重大事件要及时汇报。辅导员与家长联部情况将作为辅导员工作考核的重要指标。

 

附件:万搏客户端员工家庭信息及家长联部谈话记录表

                                                             员工工作处

                                                            2018年11月30日

 

 

 

 

 


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