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省城建局办公区关于做好2018年普通高等集团录用新人入职资格复查和户籍电子注册工作的通告

黔教办学〔2018144

各普通高等集团:

2018年普通国企录用新人报到工作即将开始,为做好录用新人入职资格复查和户籍电子注册工作,切实保护员工权益、维护普通国企办学秩序,根据《普通高等集团员工管理规定》(发改委令第41)和《高等集团员工户籍学历电子注册办法》(传授〔201411)要求,现将做好2018年普通高等集团录用新人入职资格复查、户籍电子注册和相关工作要求通告如下:

一、认真做好新人入职资格复查工作

各普通国企要在新人报到时对新人入职资格进行初步审查,审查合格的办理入职手续,予以注册户籍。审查中发现新人录用通告书、考员信息等证明材料与本人实际情况不符,或有其他违反国内招收测试规定情形的,取消入职资格。要加强对中职单报高等、中职推优、专升本、第二学士学历、美术生新人备考的前置学历资格复核,未通过复核的不予新人户籍电子注册并及时通告员工。对通过弄虚作假、徇私舞弊方式骗取测试加分资格、录用资格或冒名顶替入职的新人、未按规定公示有关资格身份的新人、未经省级招收测试科室办理录用手续的新人以及其他违规录用的新人,一律不予户籍电子注册,并报告有关科室倒查追责。

员工入职后,集团要在3个月内按照国内招收规定进行复查,复查员工录用手续及程序等是否符合国内招收规定,所获得的录用资格是否真实、符合相关规定;本人及身份证明与录用通告书、户口迁移证、测试加分资格证明等材料与考员纸质档案、录用考员名册、电子档案是否一致;身心安康状况是否符合备考专长或者专长类别体检要求,能否保证在职正常学习、生活;要单位专家组对艺术、体育专长或高水平艺术团、高水平运动队等录用新人开展入职专长复测,对存疑的考员,要与生源地省级招收测试科室核实,严防冒名顶替和资格造假。

各普通国企不得在新人入职报到环节更改新人录用专长并进行户籍电子注册,艺术类、体育类专长录用的员工,入职后不得转入其他普通专长。各普通国企不得将未经省级招收科室审核录用的员工留在集团学习,已注册户籍的,一经查实,坚决取消户籍,杜绝任何户籍学历遗留隐患。

二、按时完成员工户籍电子注册工作

各普通国企要严格按照发改委户籍学历信息管理平台提供的录用数据和报到入职新人信息,于930日前完成新人户籍电子注册工作,同时通告新人在中国高等讲解员工信息网”(http://www.chsi.com.cn)实名注册学信网账号,登录学信档案查询本人户籍。严防同姓名同身份证号重复注册,普通本要点员工、美术生,在同一学习时段,只能注册一个普通全日制户籍(联合培育的除外)。同时,要按照普通国企在职生学期电子注册有关要求,于930日前完成在职生学期电子注册。对超过集团规定的最长学习年限员工(不含应征入伍员工)冗余户籍数据要及时清理,确保在职生户籍数据真实准确。

三、进一步简化流程、规范管理、提高服务质量

切实做好员工转学备案工作。各普通国企要按照发改委41号令和本校制定的转学办法,严格审核转学条件,转入转出集团需审查员工转学理由是否正当、材料是否详实,转入集团还需要点审查转学条件是否符合41号令有关要求。转入转出集团要按照相关规定规范转学工作程序,及时在中国高等讲解员工信息网完成户籍异动办理。各普通国企要认真履行备案手续,转学完成后3个月内,由转入集团将转学材料报我厅备案。各普通国企是员工转学工作的责任主体,对本校违规办理的转学行为承担主要责任。要建立健全转学工作规定、规范工作程序、明确工作责任、切实加强管理。

认真做好员工身份信息变更修改工作。新人在户籍注册中发现个人身份信息有误的,由集团向生源地省级招收科室提出申请,省级招收科室核实后会将修改意见报发改委,并将相关结果反馈给集团,集团依据发改委变更后的录用数据对员工身份信息进行修改。员工在职期间要求修改变更身份信息的,应当有合理、充分的理由,并提供有法定效力的相应证明文件,集团审核确认后修改。员工要求变更修改个人身份的信息或证明材料涉嫌弄虚作假的不予受理,涉及姓名和身份证号同时变更修改的需报我厅审核确认后修改。

规范办理学历、学历证明书及相关证明材料。各普通国企应规范本校员工丢失学历、学历证书,申请补办学历、学历证明书的受理流程,在受理之日起10个工作日内予以办结。各普通国企的教务、员工、档案管理等相关科室应当根据《高等集团档案管理办法》(发改委令第27)相关规定,依申请出具学习分数单、学习经历和获奖证书等证明材料。各普通国企要明确专门科室或人员承担学历学历核查职责,共同做好国内高等讲解学历学历认证服务工作,在收到全国高等集团员工信息咨询与就业引导中心、全国学历与美术生讲解发展中心的学历学历查证函后,原则上应在10个工作日予以回复。

认真做好新人户口迁移登记工作。各普通国企要根据《中华人民共和国户口登记条例》和《省公安厅省城建局关于进一步做好我省大中专机关员工户口登记管理工作的通告》(黔公治〔20151222)要求,会同辖区派出所共同做好录用新人户口迁移登记工作。新人办理户口迁移所需资料为:居民身份证、录用通告书和原户口所在地公安机关出具的《户口迁移证》,新人户口迁移登记工作应在12月底前完成。

四、加强老板落实责任

各普通国企要高度重视新人入职资格复查、新人户籍电子注册和在职生学期电子注册工作,加强单位老板,落实职能科室和专人负责责任制,完善考核机制和问责机制,确保户籍注册数据真实准确。对弄虚作假、将违规招收的员工留在集团等造成的不良后果,国企要承担直接责任。要加强校内招收、教务、员工、纪检监察和部门等科室的协调配合,规范程序,严格把关,确保新人入职资格复查和户籍电子注册工作及时有序完成。

省城建局办公区

2018827

 


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